Medewerkersinformatie
Wat fijn dat jij je wil inzetten voor de Regionale Scoutingwedstrijden van regio ‘t Gooi! De RSW draait al heel lang met ongeschreven regels, waar oude medewerkers wel van op de hoogte zijn maar de nieuwe medewerkers wellicht nog niet. Deze pagina is bedoeld om extra informatie te verschaffen over het doen en laten op de RSW voor medewerkers. Hiermee willen wij onduidelijkheden wegnemen die het meewerken aan de RSW ingewikkeld maken. Laten we er vooral een mooi en gezellig weekend van maken!
De informatie op deze pagina:
Inschrijving
Inschrijving vindt plaats op individuele basis, door het invullen van het inschrijfformulier via ScoutsOnline. De inschrijver is verantwoordelijk voor de juistheid van alle ingevulde gegevens. Om te kunnen inschrijven moet de medewerker lid zijn van Scouting Nederland en 18+ zijn (16+ voor de Opbouw). Na je inschrijving via SOL krijg je een bevestiging via email.
Let op! Je kan je inschrijven tot 4 weken voor het begin van de RSW. Zonder inschrijving via SOL kan je niet deelnemen aan de RSW. Verder heb je een VOG nodig voor regioactiviteiten. Meld je bij de coördinatie als je deze nog niet hebt.
De 10 geboden van de RSW
1. Je bent het hele weekend aanwezig, dit is van vrijdag 17:00u tot en met zondag 18:00u.
2. Je bent tenminste 18 jaar oud. Ben je nog geen 18 maar wel ouder dan 16, dan kan je alleen mee met de Opbouw.
3. Voor de RSW heb je een VOG (die moet je bijtijds aanvragen via je eigen groep!) en ben je ingeschreven bij Scouting Nederland, ook als je bij de Opbouw zit.
4. Als medewerker van de RSW draag je de correcte RSW-das (blauw voor medewerkers en paars voor kampstaf). Heb je geen das, dan moet je die bij aankomst op Buitenzorg kopen.
5. Wanneer je als medewerker momenten op de RSW niets te doen hebt, dan kan je worden ingedeeld bij een andere werkgroep of voor ondersteuning bij de jury.
6. Alcohol drinken is alleen toegestaan als je 18+ bent en nadat de dagevaluatie is afgerond.
7. Bij aankomst op de RSW meld je je aan bij iemand van de coördinatie op het Kabouterhuis.
8. Je schrijft je op tijd in via het inschrijfformulier in ScoutsOnline (link)
9. Als jury ben je verplicht aanwezig bij de juryledenvergadering (datum volgt via de juryleden chat op WhatsApp). Als werkgroep die zijn of haar activiteit moet presenteren, ben je ook verplicht aanwezig bij de juryledenvergadering.
10. Bovenal, zorg je ervoor dat je veel plezier hebt en zorgen we er met z’n allen voor dat de deelnemers veel plezier hebben!
Handig om mee te nemen op RSW
-
Je blauwe RSW-das als je er al eentje hebt
(anders kun je deze kopen bij aankomst) - Alle spullen die op de paklijst van je werkgroep staan
- Tent (als je gaat kamperen), matje, isolatiematje, of stretcher, of aanmelding voor het Kabouterhuis
- Slaapzak, extra deken (het kan 's nachts hard afkoelen), kussen
- Warme pyjama
- Thema-outfit
- Stevige schoenen
- Schoon ondergoed
- Warme kleding, en regenkleding/paraplu voor tijdens avondspellen en/of dagtocht posten
- Extra setje kleding voor als je onverhoopt nat wordt
- Zonnebrand, pet/hoed, zonnebril voor als het zonnig is.
- Handdoek
-
Toiletspullen
(zeep, kam/borstel, muntjes voor de douches, tandenborstel en tandpasta, deodorant) - Slippers
- Bord, mok en bestek! Dit regelt de keuken niet voor je.
- Hoofdlamp of zaklamp
- Rugzakje en kampeerstoeltje om mee te nemen naar je post
- Waterfles
- Contant geld voor de bar
- Telefoon en lader zodat je bereikbaar bent tijdens RSW
Dieet en gezondheid
Heb je dieetwensen en/of voedselallergieën? Geef dit dan door op het inschrijfformulier via Sol. Ook vragen wij je om daarop aan te geven of je deelneemt aan de maaltijden op vrijdagavond en zondagavond. Het is voor ons belangrijk dat iedere deelnemer veilig kan meewerken aan de RSW. Heb jij gezondheidsklachten die van belang zijn om mede te delen aan de organisatie? Denk hierbij aan aandoeningen waar snel ingrijpen nodig is of die het functioneren ernstig kunnen verstoren. Geef ook dit alsjeblieft door aan de coördinatie.
Aanwezigheid en planning
Alle medewerkers zijn gedurende de hele RSW aanwezig. Als jouw werkgroep op een bepaald moment niks te doen heeft, kan je namelijk ingezet worden voor andere activiteiten. Voor medewerkers duurt de RSW van vrijdagavond 17:00u tot zondagavond 18:00u. Voor bepaalde werkgroepen is het nodig om al eerder en/of langer aanwezig te zijn, dit wordt binnen de eigen werkgroepen en met de coördinatie afgesproken.
Medewerkersbijdrage
Aan de groepen wordt een bijdrage gevraagd voor medewerkers die deelnemen aan de RSW. Deze bedraagt €15 euro per medewerker. In dit bedrag is inbegrepen: maaltijden van vrijdagavond t/m zondagavond, koffie en thee, kampeervoorzieningen, een aandenken aan RSW en heel veel gezelligheid. Op het inschrijfformulier is er de mogelijkheid te kiezen voor overnachten in het Kabouterhuis. Hiervoor wordt €5 extra in rekening gebracht, en er is een beperkt aantal plaatsen beschikbaar. Deze bijdrage wordt via de penningmeester van je eigen scoutinggroep gedeclareerd.
Roken, alcohol, drugs
Gedurende de RSW is het bezit en gebruik van drugs verboden. Roken is alleen toegestaan voor medewerkers op de daarvoor aangewezen plek (vraag bij aankomst aan de coördinatie waar deze dit jaar is). In de aanwezigheid van jeugdleden (ook van andere gasten op het terrein) wordt er niet gerookt.
In het Uilennest zijn ’s avonds frisdranken, bier en wijn tegen betaling verkrijgbaar (NIX18). Aan het eind van de dag is er een evaluatiemoment. Pas na het evaluatiemoment gaat de bar open en mag er een drankje gedaan worden. Overdag is het Uilennest open voor ontbijt, lunch, diner en natuurlijk voor koffie en thee.
Declaraties
Elke werkgroep krijgt een budget voor het creëren van hun onderdeel. Gemaakte kosten worden eerst voorgeschoten waarna ze gedeclareerd kunnen worden bij de penningmeester. Zorg wel voor een aankoopbewijs.
Voor duurzame en toffe ideeën die meer geld kosten, mag er altijd een voorstel gedaan worden bij de coördinatie. Denk hierbij aan spelmateriaal wat meerdere jaren gebruikt kan worden of andere investeringen die in het belang van de RSW staan. Hiervoor kan in overleg met de regio geld beschikbaar worden gesteld.
Verzekeringen
Als lid van Scouting Nederland valt een medewerker onder de WA- en ongevallenverzekering van Scouting Nederland. Deze verzekering is secundair; dat betekent: aanvullend op de eigen WA- en ongevallenverzekering. Dit betekent dat altijd eerst de eigen verzekering aangesproken wordt en in tweede instantie een beroep gedaan kan worden op de verzekering van Scouting Nederland. Een eventuele reisverzekering kan door de medewerker zelf afgesloten worden. De organisatie van de RSW of Scouting Nederland kan niet aansprakelijk worden gehouden voor verlies, diefstal of beschadiging aan goederen van medewerkers tijdens de RSW.
Tot slot
Als medewerker van de RSW sta je voor het organiseren van een leuk en gezellig weekend voor de kinderen. Er wordt van je verwacht dat je verantwoordelijkheid neemt voor je eigen taken. Wees dus op tijd voor de verschillende onderdelen. Want niets is zo vervelend als in de ochtend uit bed getrokken worden omdat je te laat bent.
Ben je nieuw op de RSW? Geef dit dan aan bij de coördinatie, dan geven we je een rondleiding!
Het is vooral erg belangrijk dat jijzelf ook een leuke en gezellige tijd hebt. Met alle medewerkers maken we er elk jaar weer een mooi weekend van. Daar help jij toch ook aan mee?!
Tot op de RSW!
De coördinatie,
Anna, Minke en Wessel
Meer informatie
We staan klaar om je te voorzien van alle benodigde details en ondersteunen je graag bij het voorbereiden van een succesvolle deelname.